Category Manager Professional

Zusätzlich zur umfangreichen Professional Version: Synchronisieren Sie Kategorien im Netzwerk. Ab Outlook 2007 werden auch Farben synchronisiert.

Die wichtigsten Funktionen:

  • Neu: Vergessen Sie nie wieder eine Kategoriezuweisung! Für jeden Elementtyp können Sie getrennt festlegen, ob bei fehlender Kategorisierung eine Erinnerung angezeigt oder das Kategorisieren sogar erzwungen werden soll.
  • Mit allen Kategorien in einer Side-Bar können Sie Kategorien jetzt blitzschnell zuweisen und sparen sehr viel Zeit.
  • Sie können alle Kategorien exportieren und somit anderen zur Verfügung stellen.
  • Beim Import von Kategorielisten entscheiden Sie selbst, ob Sie vorhandene Einträge überschreiben oder ergänzen wollen.
  • Sie können alle Kategorien auch nachträglich umbenennen – und das über alle Ordner hinweg für alle Elemente gleichzeitig.
  • Sie können unterschiedliche Elemente (z.B. E-Mails und Aufgaben) aus beliebig vielen Ordner zu einem Thema gleichzeitig betrachten.
  • Nur in der Enterprise-Version: Stellen Sie allen Benutzern eine zentrale Kategorienliste zur Verfügung. Category Manager synchronisiert diese regelmäßig, ab Outlook 2007 werden auch die Kategoriefarben synchronisiert. Und wieder entscheiden Sie selbst, ob vorhandene Einträge überschrieben oder ergänzen werden sollen.

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Weitere Themen: Michael Bauer Software

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